原來神秘的“紅頭文件”，如今對于日照的普通市民來說，已觸手可及。由此帶來的便利，日照市民王明全感受深刻。 

　　1975年12月，王明全被招工到日照市飲食服務(wù)公司工作，后來調(diào)到其他單位。 2008年，按照有關(guān)規(guī)定王明全可以辦理病退，可單位將他 1975年招工時的檔案丟失。因此，查清王明全1975年參加工作的檔案，是解決他個人退休問題的關(guān)鍵。王明全懷著一線希望來到日照市檔案館文檔信息服務(wù)中心，沒想到在這里他如愿以償。 日照市勞動保障部門根據(jù)檔案館提供的檔案原始證明材料，確定了王明全的工齡和退休待遇問題，很快就順利為他辦理好了退休手續(xù)。 

　　據(jù)了解，像王明全這樣享受到現(xiàn)行文件免費開放實惠的，在日照已有近6300人次。 

　　近年來，日照市高度重視政府信息公開工作。日照市檔案館作為政府信息查閱的指定場所，早在2002年就專門設(shè)立了現(xiàn)行文件服務(wù)中心，踐行“架文檔之橋、連百姓之心、樹政府形象”的服務(wù)宗旨，面向社會提供已公開現(xiàn)行文件查閱利用服務(wù)。 2004年，隨著日照市人民政府信息公開辦法的頒布，日照市在全國地級市中率先建立了政府信息公開制度，進一步擴大了人民群眾的知情權(quán)、參與權(quán)與監(jiān)督權(quán)，推動了“陽光政府”建設(shè)。 2005年4月，日照市啟動了“政策法規(guī)信息進社區(qū)、村居”活動。針對勞動就業(yè)、計劃生育、社會保障、醫(yī)療衛(wèi)生等與群眾日常生活關(guān)系密切的問題，日照市檔案部門挑選出670余份文件，編印成《現(xiàn)行文件匯編》，發(fā)放到各居民社區(qū)、街道，供群眾免費查閱，讓群眾在家門口就可零距離接觸“紅頭文件”。 

　　2007年日照市政府信息公開條例頒布后，該市加強查閱場所建設(shè)，在市檔案館一樓大廳設(shè)立了“文檔信息服務(wù)中心”，安裝了政府公開信息查閱電子觸摸屏，配備了電腦、打印機等服務(wù)設(shè)備；健立和完善服務(wù)機制，制定出臺了文檔查閱守則、文檔信息服務(wù)承諾等工作制度，延長服務(wù)時間，節(jié)假日、雙休日照常向社會開放，積極為社會公眾提供全方位、一站式便民服務(wù)。 

　　今年5月1日，日照市首個政府信息公開查閱點正式掛牌啟用。該查閱點收集整理各級政府部門公開文件19000件，其中 15000件進行了原文掃描，實現(xiàn)網(wǎng)上免費查閱。收集文件內(nèi)容涉及房屋拆遷、土地管理、福利待遇、勞動保障、教育、醫(yī)療、消費者權(quán)益等各個方面，進一步為百姓搭建起了集中查閱“紅頭文件”的“政策超市”。