中國國際投資貿(mào)易洽談會（簡稱“投洽會”）是國務(wù)院批準(zhǔn)，每年9月8日至11日在廈門舉辦，中國目前唯一以促進(jìn)雙向投資為目的的國際投資促進(jìn)活動，也是全球規(guī)模最大、并唯一通過全球展覽業(yè)協(xié)會（UFI）認(rèn)證的投資性展覽會。目前已經(jīng)舉辦了10屆，成效顯著，影響日隆。不過，隨著規(guī)模的擴(kuò)大，參展單位的增加，投洽會也面臨著一個如何讓大會更高效，溝通更容易的問題。為此，投洽會采用了瑞福特提供的視頻會議解決方案，不僅讓大會不同會場和展位的參展者可以隨時選擇進(jìn)行音頻視頻溝通，還可共享和交換數(shù)據(jù)資料。而一些身處異地，甚至中國之外，對投洽會感興趣者，也可以參與進(jìn)來。從而使“投洽會”既可以在現(xiàn)實(shí)中面對面溝通，也可以通過網(wǎng)絡(luò)，達(dá)到同樣的效果。
項(xiàng)目背景
投洽會以“引進(jìn)來”和“走出去”為主題，以“突出全國性和國際性，突出投資洽談和投資政策宣傳，突出國家區(qū)域經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展，突出對臺經(jīng)貿(mào)交流”為主要特色，自舉辦以來，取得了非常顯著的效果，已經(jīng)成為一個著名的展會品牌和投資交流平臺。在各方的支持下，投洽會一年辦得比一年好，影響一屆比一屆大——與會國家和地區(qū)從第1屆的52個增長到第10屆的113個；與會的境外客商數(shù)從第1屆的6200人增長到第10屆的12650人；合同利用外資從第1屆的62.19億美元增長到第10屆的216.56億美元。同時，投洽會的成員單位增至49個。
如此同時，如何讓投洽會的溝通效果更高，影響力更大，也成為了舉辦者們考慮的問題。投洽會的規(guī)模如此之大，分會場如此之多，如何讓參展者兼顧更多機(jī)會，獲得更多一對一洽談的機(jī)會？如何讓不能參展者也能獲得商機(jī)？如何讓會務(wù)變得簡單而高效？提高內(nèi)部研討，新聞發(fā)布和推介會議的效率，增強(qiáng)投洽會的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化是一個方向。為此，大會決定上馬一套視頻會議系統(tǒng)。
需求特點(diǎn)
為充分利用資源，投洽會的視頻會議系統(tǒng)將基于“市政中心”信息總部已建設(shè)完成的計(jì)算機(jī)廣域網(wǎng)絡(luò)，其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較復(fù)雜，普通寬帶互聯(lián)網(wǎng)和專線網(wǎng)絡(luò)并存。同時，投洽會對視頻會議的要求，兼具靈活性和高品質(zhì)，畢竟，這是一次頂級的國際化投資洽談會，參展者人數(shù)眾多，分場會議多，人們要在流動性中，也能獲得視頻會議溝通。為確保溝通的穩(wěn)定性和深度，對視頻會議的安全性穩(wěn)定性和功能也提出了挑戰(zhàn)。
要滿足以上需求，視頻會議系統(tǒng)必須符合以下幾點(diǎn)要求：兼容性高，普通寬帶網(wǎng)絡(luò)、專線網(wǎng)絡(luò)無縫連接；功能強(qiáng)大，品質(zhì)一流，能實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的音頻、視頻溝通，還具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)功能；靈活性和穩(wěn)定性。大型電視會議的需要，也要滿足移動視頻會議的需求。
放眼視頻會議市場，能滿足以上需求的，并不多見。其中，如何在普通寬帶互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)的視頻就是一大難題；而在高品質(zhì)、穩(wěn)定性和靈活性之間做到完美平衡，也是一大挑戰(zhàn)。
選擇和回報(bào)
在廣泛的考察和論證之后，深圳瑞福特的寬帶互聯(lián)網(wǎng)Smart In One視頻會議系統(tǒng)開始進(jìn)入投洽會舉辦者的視線。
瑞福特Smart In One視頻會議系統(tǒng)，具有軟硬結(jié)合、技術(shù)領(lǐng)先，兼容性好的特點(diǎn)。針對“投洽會”的需求特點(diǎn)，瑞福特為其定制了一套解決方案。整個方案由1臺視頻服務(wù)器SM MCU 508，以及7臺SM880L視頻會議系統(tǒng)終端組成。通過接入設(shè)備來連接各分支節(jié)點(diǎn)的會議電視終端，實(shí)現(xiàn)音、視頻及數(shù)據(jù)的實(shí)時交互傳輸。全網(wǎng)工程包括總部1個節(jié)點(diǎn)、7個分支節(jié)點(diǎn)，其中總部作為中心節(jié)點(diǎn)，是整個會議的控制中心，在此設(shè)置多點(diǎn)控制設(shè)備(MCU)和會議電視終端；其他7個辦公室各配置軟件終端。
采用該方案后，視頻會議可以充分利用大會原來的網(wǎng)絡(luò)資源和電視終端資源，在保證品質(zhì)的同時，增加了靈活性，同時功能更強(qiáng)大。該方案能夠?yàn)榇髸峁┰趯拵Щヂ?lián)網(wǎng)或?qū)＞€網(wǎng)絡(luò)等不同線路下的并發(fā)多達(dá)幾百點(diǎn)的高清晰度視頻會議。Smart In One支持在主控模式和非主控模式兩種會議狀態(tài)自由切換，同時提供16塊白板、屏幕廣播、程序共享、會議錄制、文件同步瀏覽、同步上網(wǎng)等功能。
“安裝了Smart In One系統(tǒng)后，以前興師動眾的會議現(xiàn)在變得輕松多了，只要打開電腦，進(jìn)入視頻會議室就可以隨時與各地各部門進(jìn)行主題研討和交流?！蓖肚嚓P(guān)負(fù)責(zé)人說。而參展者更是驚喜有加，因?yàn)檫@一模式，讓他們不會錯過任何商機(jī)，通過軟件終端，他們可在不同的會場切換，尋找項(xiàng)目。一位記者朋友更是樂不可支，由于一些會議他們進(jìn)不去，但通過大屏幕，他們可以進(jìn)行視頻、音頻同步錄音，實(shí)時觀看和互動了，而且效果非常好。
Smart In One視頻會議系統(tǒng)，為“投洽會”更高水平，更大規(guī)模的舉辦，提供了強(qiáng)大的力量，讓“投洽會”變得越來越精彩！
