當前,信息化的作用在企業(yè)中越來越重要,尤期是大中型企業(yè),隨著市場競爭的加劇、環(huán)境的改變,企業(yè)的管理由傳統(tǒng)簡單的管理變?yōu)楝F(xiàn)代的越來越復雜,市場的快速變化直接導致企業(yè)需要不斷及時的調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略,傳統(tǒng)的管理方式或者管理模式已經(jīng)不能在適應現(xiàn)有企業(yè)的快速發(fā)展,必須要有一套更好的手段或者方法來支撐企業(yè)的管理,信息化這一手段已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理必不可少的一個重要工具之一。

  現(xiàn)代企業(yè)包括中小企業(yè)、中型企業(yè)、大型企業(yè)等都有企業(yè)本身的IT部門,根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務以及行業(yè)的不同,不同企業(yè)對于信息化IT部門劃分不同,目前大部分的企業(yè)把IT劃為信息管理部、信息中心、IT部,綜合管理部等,負責企業(yè)IT負責人的同樣也稱之為CIO、IT主管、IT經(jīng)理等,雖然各個部門和IT負責人的叫法不同,但職能確是相同的,都是運用先進的IT手段幫助企業(yè)實現(xiàn)最佳的管理、提高企業(yè)的效益。然而,從企業(yè)的角度來講,IT的投入對于企業(yè)來講是一筆不小的開支,從IT本身的價值來講它是一種隱形的價值,無法像業(yè)務部門能看到直接的價值,同時IT是屬于一個花錢的工具,企業(yè)接受IT的同時如何讓IT本身更好的為企業(yè)服務已經(jīng)成為CIO下一步要考慮的。IT是企業(yè)業(yè)務、管理的重要工具,當企業(yè)的業(yè)務和管理擴大時同樣也需要企業(yè)的IT進一步的擴大,作為信息主管或者CIO如何讓企業(yè)的領(lǐng)導批準IT的投入?溝通將成為關(guān)健。

  具備良好溝通力

  據(jù)調(diào)查76%的IT經(jīng)理人似乎將“信息”和“溝通”混為一談。我們來區(qū)別一下,信息是數(shù)據(jù)、事實和商業(yè)情報,而溝通是經(jīng)理人將信息、理念或感覺傳遞給另一個人或一組人。IT經(jīng)理是否具備良好的溝通力,是衡量一個CIO自身能否成功的關(guān)健因素之一。溝通力并不代表企業(yè)的CIO“能說“,而是要“會說”。知道怎么說?如何與領(lǐng)導溝通?如果與下屬溝通?如何與部門之間進行溝通。作為IT部門的主管從企業(yè)角度來講,它是服務于企業(yè)的部門,首先它的服務意識要高于其它部門。有了服務的意識,下一步具備良好的溝通力決定著CIO做信息化項目的成敗。據(jù)筆者接觸的眾多CIO中了解到大多數(shù)的CIO都比較”會說“,但未能都是”能說“,只有少數(shù)一部分屬于“沉默型”,這些“沉默型”在和業(yè)務部門及領(lǐng)導的溝通中他們顯示出的溝通力都比較專業(yè)。如何用通俗易懂的語言讓員工接受、讓領(lǐng)導接受現(xiàn)在已經(jīng)成為CIO的一門發(fā)展學問。

  如果把企業(yè)比作是一艘航海的大船,那么企業(yè)的領(lǐng)導就是一名船長,企業(yè)的IT部門CIO就是這艘船的“桅桿”,沒有“桅桿”的的船,雖然也能航行但不久就會出現(xiàn)問題。作為“桅桿”要隨時的服務于船長,只有當“桅桿”完全配合好船長才能使企業(yè)遠行。 那么作為“桅桿”的 CIO才能配合好船長使企業(yè)能夠遠航?企業(yè)CIO的溝通力突顯重要。如何CIO才能具備良好的溝通能力?筆者認為主要有幾點:

  第一,不斷的增加CIO本身的知識面,不僅僅要對IT本身的關(guān)注, 同時還要關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略、企業(yè)的發(fā)展狀況,及期所處行業(yè)的發(fā)展情況, 這需要不斷的通過自身的學習來自書本、互聯(lián)網(wǎng)等等都有,IT本身就是一個不斷前進的技術(shù),所以,需要CIO不斷自我積累;

  第二,盡可能的和不同的人員進行交流和溝通,或許有些人員并不是做信息化或者IT的,如業(yè)務部門,通過溝通和交流了解業(yè)務部門的需求, 了解業(yè)務最需要什么樣的系統(tǒng)?業(yè)務是如何來運作,同樣,也需要和領(lǐng)導進行一個溝通,信息化的真正拍板都都是企業(yè)的“一把手”,因此,和企業(yè)領(lǐng)導的溝通同樣在信息化的發(fā)展中至關(guān)重要。

  第三,把專業(yè)的術(shù)語大眾化。 在一項研究中,80%的經(jīng)理人表示他們竭力使其傳達出去的技術(shù)信息精準無誤。但是,精確的技術(shù)語言卻常常加大了誤解的風險。這是為什么?因為除了業(yè)內(nèi)人士知道他們所使用的詞語的通常意義,外人都不知道。正所謂隔行如隔山。 時下ERP、CRM、OA等專業(yè)詞語越來越多, 對于CIO來講也許并不是很陌生,但對于企業(yè)領(lǐng)導來講畢竟不是專業(yè)的IT人員, 同時受各種因素的影響領(lǐng)導對于IT的認識有限,所以,在與領(lǐng)導或者其它非IT部溝通時,盡可能的把專業(yè)的術(shù)語通俗易懂化,讓非IT人員確實能看到IT存在的價值,這樣才能更好的發(fā)揮IT的作用。

  溝通技巧

  在管理人的過程中,需要借助溝通的技巧,化解不同的見解與意見,建立共識。當共識產(chǎn)生后,事業(yè)的魅力自然才會展現(xiàn)良好的溝通能力與人際關(guān)系的培養(yǎng),并非全是與生俱來的。作為企業(yè)的CIO面著這樣的問題,初級階段的CIO由于經(jīng)驗方面的欠缺,在與領(lǐng)導溝通、下屬溝通、部門同級溝通時缺乏有效的溝通技巧,從而使原來簡單的工作更加復雜化、人際關(guān)系也變得更加不和協(xié), 如何加強溝通的技巧?在企業(yè)領(lǐng)導不懂IT、不懂信息化的情況下, 如何運用一定的技巧來說服企業(yè)的領(lǐng)導。

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