俗話說，沒有監(jiān)督的權(quán)力導(dǎo)致絕對(duì)的腐敗。這個(gè)原則，若套在信息化項(xiàng)目中，也是如此。如果對(duì)于信息化項(xiàng)目沒有考核，那么，其最終的效果也是非常有限的。對(duì)此，我想很多CIO都會(huì)有同感?，F(xiàn)在的問題就是，如何最好信息化項(xiàng)目的考核呢？這個(gè)話題就比較廣了。我今天就只談在對(duì)信息化項(xiàng)目進(jìn)行考核之前，先要做好哪些準(zhǔn)備工作。萬事俱備，只欠東風(fēng)。準(zhǔn)備工作做好之后，后續(xù)的項(xiàng)目考核，很可能就是水到渠成的事情。對(duì)于CIO如何做好項(xiàng)目考核的前期準(zhǔn)備工作，我從以下三個(gè)方面進(jìn)行分析。

　　 一、 收集考核的指標(biāo)

　　 若想評(píng)價(jià)一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的好壞，那么首先就需要有確立指標(biāo)。就好像判斷一個(gè)人是胖還是瘦，有沒有超重，都要有一個(gè)可行的指標(biāo)。信息化項(xiàng)目考核也是如此。假設(shè)現(xiàn)在筆者要對(duì)一個(gè)OA項(xiàng)目進(jìn)行考核，那么該如何收集考核的指標(biāo)呢？

　　 首先，要選擇關(guān)鍵指標(biāo)。企業(yè)實(shí)施OA項(xiàng)目，可能有很多目的。如提高辦公自動(dòng)化效率，提高文件共享程度等等。若要對(duì)OA項(xiàng)目進(jìn)行考核，CIO首先就需要列舉企業(yè)想通過OA項(xiàng)目達(dá)到那些目的。把這些目的都一一列舉出來。如果目的比較多的花，那么最好能夠選擇一些有代表性的目標(biāo)，最為考核的指標(biāo)。

　　 其次，要量化這些指標(biāo)。在判斷一個(gè)人是胖是瘦的時(shí)候，如果沒有一個(gè)量化的指標(biāo)，那么就是公說公有理，婆說婆有理。誰都不能夠說服誰。而現(xiàn)在有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算公式，可以通過人的高度、體重等信息判斷這個(gè)人是否屬于肥胖。那么大家也就沒有二話了。其實(shí)，在信息化項(xiàng)目考核上，也是如此。把項(xiàng)目考核目標(biāo)收集上來后，就需要對(duì)這個(gè)考核目標(biāo)進(jìn)行量化。如在OA系統(tǒng)中往往跟郵箱是集成的。在OA系統(tǒng)中發(fā)布的消息，要能夠100%的發(fā)送到員工的郵箱中。這個(gè)100%就是具體的量化標(biāo)準(zhǔn)。其實(shí)，要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)也很簡(jiǎn)單。只要把企業(yè)現(xiàn)在在使用的郵箱帳戶導(dǎo)入到OA郵箱中即可。這里舉這個(gè)例子，只是為了說明，一定要定義量化的標(biāo)準(zhǔn)。否則的話，無法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考核。

　　 再者，量化的指標(biāo)要具有可行性。如果項(xiàng)目小組成員無法做到的話，那也是白搭。如在OA項(xiàng)目上實(shí)現(xiàn)文件共享，若想要達(dá)到100%的共享那基本是不可能的。因?yàn)橛行┪募儆跈C(jī)密級(jí)別，不能夠進(jìn)行共享。此時(shí)，定義100%的指標(biāo)不具有可行性。筆者認(rèn)為，應(yīng)該如此定義，把文件級(jí)別按照機(jī)密程度分為全公司共享、部門共享、管理層共享、部門獨(dú)享等級(jí)別。在OA系統(tǒng)中，要能夠根據(jù)不同的共享級(jí)別，實(shí)現(xiàn)共享。這么定義，可能執(zhí)行性會(huì)高的多。如此，在OA項(xiàng)目上線后，才能夠根據(jù)這個(gè)指標(biāo)去考核項(xiàng)目組成員，是否實(shí)現(xiàn)了這個(gè)目標(biāo)。

　　 所以，CIO如果要對(duì)信息化項(xiàng)目進(jìn)行考核，則第一個(gè)準(zhǔn)備工具就需要定義項(xiàng)目考核的指標(biāo)。而這個(gè)指標(biāo)最好能夠滿足主次分開、指標(biāo)量化、具有可行性等要求。或許只有如此，這個(gè)考核指標(biāo)才能夠起到真正的約束作用。