如何提升IT部門的地位,使其從單一的技術(shù)部門發(fā)展為綜合的管理部門,CIO必須有自己的絕招。

  隨著IT技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)信息化水平的提高,許多企業(yè)內(nèi)部的IT部門開始逐漸擺脫單純的技術(shù)角色,越來越多地參與到業(yè)務(wù)管理當(dāng)中,為企業(yè)的流程整合和戰(zhàn)略決策提供強有力的支撐,并成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重要戰(zhàn)略伙伴之一。

  作為IT部門的管理者,CIO不僅擔(dān)負(fù)著為企業(yè)戰(zhàn)略的制定和落實提供有力保障的重任,同時也肩負(fù)了實現(xiàn)IT部門價值和員工發(fā)展的使命。從管理角度來看,CIO的主要任務(wù)有兩個:一是制定部門的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,二是進(jìn)行有效的管理以實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。因此,CIO們需要內(nèi)外兼修,既要為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),也要兼顧部門和員工的發(fā)展需要,不斷提升IT部門在企業(yè)中的“江湖地位”,從單一的技術(shù)部門發(fā)展為綜合的管理部門。

  想在江湖中闖出名堂就必須有自己的絕招。CIO的絕招就是——“眼觀六路”,即從“上、下、左、右、前、后”六方面著手,并且每一路都要處理好。只有如此,才能帶領(lǐng)IT部門成功轉(zhuǎn)型,提升自身價值,達(dá)到企業(yè)、部門、員工共贏的結(jié)果。

  讓我們具體來看一看這“六路”到底該如何修煉吧。

  向上——上層領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可

   統(tǒng)一認(rèn)識 

  信息化建設(shè)離開不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視和認(rèn)可。CIO應(yīng)該與高層領(lǐng)導(dǎo)充分溝通,從根本上提高他們對信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識,提高他們對IT部門戰(zhàn)略地位的認(rèn)識,從而將IT部門的定位提高到企業(yè)的戰(zhàn)略層面。

  著重信息化建設(shè) 

  企業(yè)在初期信息化水平還較低時,對IT人員的定義僅限于電腦的維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)管理。隨著信息化水平的不斷提高,IT部門應(yīng)該逐步擺脫單純的硬件技術(shù)背景,將工作重心從硬件維護(hù)轉(zhuǎn)向應(yīng)用創(chuàng)新,淡化偏硬的運維色彩,增強偏軟的管理背景,推動企業(yè)全面的信息化建設(shè)。

  化被動為主動 

  IT部門在企業(yè)內(nèi)部總是被當(dāng)作“救火隊”,哪里有問題就沖到哪里,每天疲于奔命不說,還經(jīng)常被抱怨系統(tǒng)不好用。針對如此尷尬境地,CIO應(yīng)該努力擺脫IT部門被業(yè)務(wù)部門牽著鼻子走的局面,而是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和信息化的現(xiàn)狀,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供具有前瞻性的IT規(guī)劃,并在規(guī)劃實施的過程中有效地發(fā)揮IT部門的主導(dǎo)和推動作用,促進(jìn)IT戰(zhàn)略的思想落地,通過信息化創(chuàng)新引領(lǐng)企業(yè)的發(fā)展。

  向左、向右—業(yè)務(wù)部門的支持 

  面向客戶的服務(wù)精神 

  了解業(yè)務(wù)部門的需求,以滿足業(yè)務(wù)需要和提高用戶滿意度為己任。通過符合業(yè)務(wù)需求的系統(tǒng)和良好的服務(wù),改善CIO與業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人之間的關(guān)系,為信息化建設(shè)的順利推進(jìn)打下良好的用戶基礎(chǔ)。

  互惠互利的相處之道 

  與業(yè)務(wù)部門緊密配合,在對方需要的時候提供幫助。CIO應(yīng)該與各業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人成為伙伴和朋友,而不是針鋒相對的競爭對手;幫助他們解決難題提高績效,而不是相互指責(zé)。

  重視承諾的處事原則 

  不輕易許諾。在作出承諾之前,必定要充分了解情況,預(yù)估風(fēng)險,在能力范圍內(nèi)向用戶作出合理的承諾,然后盡全力做到,才能獲得其他部門的信任。

  向下——管好內(nèi)部事務(wù) 

  權(quán)力下放 

  在部門內(nèi)部發(fā)掘和培養(yǎng)骨干,把工作交給恰當(dāng)?shù)娜巳ヘ?fù)責(zé),并給予恰當(dāng)?shù)臋?quán)限,讓CIO把更多的精力放在考慮IT戰(zhàn)略和部門發(fā)展之上,而不是事必躬親。這樣也為員工的成長創(chuàng)造了一個良好的環(huán)境,既有利于員工能力的提升,也有利于團隊建設(shè)和提高組織的凝聚力。

  管事而非管人 

  管事的目的是為了實現(xiàn)發(fā)展規(guī)劃,即便是管人也是為了把事管好,在權(quán)力下放之后,CIO就應(yīng)該充分信任下屬,只要在任務(wù)的關(guān)鍵檢查點確認(rèn)進(jìn)展良好即可,不必過多干涉,盡量管事,而不是管人。

  理清流程 

  CIO需要對內(nèi)部的工作流程進(jìn)行整理和規(guī)范,使員工可以依據(jù)流程來處理大量的日常工作,不必每件事都請示匯報,既可以提高工作效率,又可以明確分工和加強配合。

  向前——關(guān)注行業(yè)發(fā)展 

  了解IT技術(shù)前沿 

  盡管前面講到了要擺脫單一的技術(shù)背景,但是作為依靠IT技術(shù)為企業(yè)戰(zhàn)略實施而服務(wù)的部門,保持對新技術(shù)的敏感性,及時了解新的解決方案也是十分必要的。

  關(guān)注行業(yè)發(fā)展方向 

  在進(jìn)行信息化建設(shè)的同時,CIO也要隨時關(guān)注企業(yè)所在行業(yè)的發(fā)展趨勢,并與標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行對照,找出差距,有針對性地提出基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和IT實現(xiàn)規(guī)劃的建議,真正成為領(lǐng)導(dǎo)層在戰(zhàn)略上的參謀和伙伴。

  防止“銀彈”攻擊 

  在了解新技術(shù)和關(guān)注行業(yè)發(fā)展的同時,必須注意不能盲目求新,而應(yīng)從企業(yè)現(xiàn)狀和實際需要出發(fā),選擇最適合的,而不是最新的。

  向后——整合現(xiàn)有系統(tǒng)

  信息共享 

  通過數(shù)據(jù)共享和格式轉(zhuǎn)換,使處于不同技術(shù)平臺上的應(yīng)用系統(tǒng)之間實現(xiàn)互聯(lián)互通,消滅“孤島”,改善由于多頭錄入造成的重復(fù)勞動和數(shù)據(jù)混亂,保證數(shù)據(jù)來源的唯一性和通用性。

  業(yè)務(wù)流程整合 

  隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和信息化的逐步推進(jìn),不同的系統(tǒng)間難免會出現(xiàn)功能重疊、流程不暢等情況,CIO應(yīng)與業(yè)務(wù)部門一道,對業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)功能進(jìn)行清理和整合,并通過系統(tǒng)的改進(jìn)來實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的整合和再造。

  系統(tǒng)的升級改造 

  對于已經(jīng)跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展的信息系統(tǒng),CIO應(yīng)及時發(fā)現(xiàn),并進(jìn)行客觀評估,根據(jù)評估結(jié)果決定是否應(yīng)該對系統(tǒng)進(jìn)行升級改造,或者直接廢棄停用,絕不能讓不合腳的鞋子影響了企業(yè)的正常前進(jìn)。

  許多時候,CIO總是苦惱于業(yè)務(wù)部門看不見信息系統(tǒng)是如何支撐了他們的業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn),卻抓住一兩次的響應(yīng)不及時大做文章,致使辛苦工作了一年之后,IT部門總是年底考評中滿意度卻最差的部門,令兢兢業(yè)業(yè)的工程師們苦不堪言,也影響了整個部門的發(fā)展。

  CIO只有練就了“眼觀六路”的本領(lǐng),將各方面的問題都處理好,IT部門才能進(jìn)入良性發(fā)展的軌道,得到高層領(lǐng)導(dǎo)的重視,獲得業(yè)務(wù)部門的信任,實現(xiàn)部門員工的發(fā)展,才能既跟得上外部發(fā)展的進(jìn)程,又能滿足企業(yè)自身的需要,才能將IT部門的江湖地位提升到一個更高的層次。

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