信息時代的崛起喚起了一個屬于CIO的時代。于是,處于成長期的CIO們開始找尋一種鑒定自我的標(biāo)志,各種關(guān)于CIO的培訓(xùn)和認(rèn)證在國內(nèi)紛紛啟動。 

  初看文章,筆者覺得都很奇怪,為什么認(rèn)為培訓(xùn)會是CIO的第二關(guān)鍵任務(wù)?說到第二關(guān)鍵任務(wù),那么我們就想到CIO的第一關(guān)鍵任務(wù)是什么?筆者認(rèn)為,CIO的第一關(guān)鍵任務(wù)是搭建有效的信息系統(tǒng)和日常的維護(hù)工作,這也是作為一名CIO基本的任務(wù)。究竟CIO的第二任務(wù)是什么呢?筆者認(rèn)為CIO的第二關(guān)鍵任務(wù)首先是在原有的基礎(chǔ)上把自身的水平提高,那么如何提高CIO的水平?培訓(xùn)――CIO的第二關(guān)鍵任務(wù)。

  大環(huán)境下的市場需求

  信息時代的崛起喚起了一個屬于CIO的時代。于是,處于成長期的CIO們開始找尋一種鑒定自我的標(biāo)志,各種關(guān)于CIO的培訓(xùn)和認(rèn)證在國內(nèi)紛紛啟動。

  CIO是負(fù)責(zé)一個公司(或企業(yè))信息技術(shù)和系統(tǒng)的所有領(lǐng)域的高級官員。他們通過指導(dǎo)信息技術(shù)的利用來支持公司的目標(biāo)。他們具備技術(shù)和業(yè)務(wù)過程兩方面的知識,具有多功能的觀念,常常是將組織的技術(shù)調(diào)配戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略緊密結(jié)合在一起的最佳人選。作為企業(yè)中的高級職位,CIO是決定企業(yè)命運(yùn)的核心人物,是CEO強(qiáng)有力的助手,被CEO授權(quán)分管信息化建設(shè)輔助企業(yè)的高層決策和長遠(yuǎn)規(guī)劃,全面負(fù)責(zé)從制定戰(zhàn)略到確定推進(jìn)規(guī)劃到執(zhí)行采購方案,實現(xiàn)企業(yè)全面的信息管理。它包括負(fù)責(zé)信息技術(shù)開發(fā)、健全組織的信息系統(tǒng)、管理信息人員、實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享、溝通最高決策層與信息部門之間的關(guān)系等等。

  CIO這一新的職位應(yīng)該具備的知識體系和能力結(jié)構(gòu),來力圖幫助企業(yè)從戰(zhàn)略的高度開發(fā)信息資源、科學(xué)合理地管理信息資源、充分有效地利用信息資源,從而在激烈的競爭中獲勝。

  由于我國信息技術(shù)起步較晚,同時更因為我國的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境還遠(yuǎn)沒有充分發(fā)育,按照現(xiàn)代企業(yè)制度建立起來的、擁有現(xiàn)代管理體制和運(yùn)營機(jī)制的企業(yè)群落尚未形成,因此,我國目前的CIO還只不過是一個與信息有關(guān)的職位,其現(xiàn)狀是信息主管絕大多數(shù)為部門級的,通常稱為信息中心主任或IT部門經(jīng)理,真正進(jìn)入公司決策層、專門或主要負(fù)責(zé)公司信息管理事務(wù)的副總裁級信息主管(CIO)尚未浮出水面。因此,如何提高CIO的自身能力將顯得非常重要。

  把中國的“準(zhǔn)CIO”們從單純的技術(shù)管理提高到?jīng)Q策層管理,使之成為具有較高的專業(yè)知識和技能,能夠?qū)π畔①Y源和信息技術(shù)實行有效管理的真正意義上的CIO,通過專業(yè)技能和業(yè)務(wù)管理能力的培訓(xùn),已經(jīng)成為衡量個人信息管理與企業(yè)的戰(zhàn)略管理水平的重要依據(jù)。同時,各企業(yè)信息化協(xié)會指出,在推進(jìn)企業(yè)信息化的諸多條件中,首要條件是企業(yè)負(fù)責(zé)人的知識培訓(xùn)。因此,企業(yè)CIO采取培訓(xùn)、論壇、研討等多項活動,來自身的管理和業(yè)務(wù)水平。

  “第二任務(wù)”的關(guān)鍵

  從業(yè)務(wù)的層次上來劃分CIO主要是由技術(shù)型向管理型戰(zhàn)略人才轉(zhuǎn)型,由于信息技術(shù)的逐步發(fā)展,只懂技術(shù)已經(jīng)不成滿足成為CIO的日益需求,CIO開始由企業(yè)的管理、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。因此,CIO第二關(guān)鍵任務(wù)的關(guān)鍵在就在培訓(xùn)要分兩個方面,第一, 技術(shù)方面。第二,管理戰(zhàn)備方面。

  技術(shù)是一個CIO必須要常常要掌握的基礎(chǔ),據(jù)了解,中國的CIO大部分都是由技術(shù)出家,然后逐步走向管理的;而管理,我們可以認(rèn)為是CIO的升級版,由過去的技術(shù)層升級到了企業(yè)的管理層、戰(zhàn)略層。作為一句企業(yè)的CIO,可以不懂技術(shù),但不能不懂管理。信息技術(shù)的的發(fā)展,技術(shù)已經(jīng)不是難題了,難就難在管理方面。因此,培訓(xùn)應(yīng)重點在企業(yè)的管理上下功夫。技術(shù)是基礎(chǔ),管理是核心。

  “第二關(guān)鍵”的內(nèi)容是重點

  目前,中國已經(jīng)存在的直接以CIO為推廣點的培訓(xùn)和認(rèn)證體系并不少 然而,參加這樣的培訓(xùn),是否能真正幫助CIO們在自己的職業(yè)生涯中更上一層樓?未來哪些認(rèn)證將得到社會大范圍內(nèi)的認(rèn)可和重視?市場上出去很多的CIO培訓(xùn)機(jī)構(gòu),各類企業(yè)的CIO或者是IT主管會經(jīng)常在進(jìn)行完一項培訓(xùn)后聽到這樣的抱怨,“這樣的培訓(xùn)簡直是在浪費(fèi)時間和生命?!?,對于CIO來講, 有價值的培訓(xùn)才會去參加。但是我們想,如何才能讓CIO認(rèn)為培訓(xùn)的很具有價值的呢?筆者認(rèn)為,這主要是目前的CIO培訓(xùn)機(jī)構(gòu)多且并不完善,誤導(dǎo)了CIO。我們知道參與培訓(xùn)的最大的目的CIO的自我提高。據(jù)某調(diào)查公司顯示 調(diào)查中有68%的人表示,他們參加培訓(xùn)是因為他們認(rèn)為通過培訓(xùn)可以獲得有用的職業(yè)相關(guān)的信息。另外有28%的人則表示是被要求參加培訓(xùn)。在培訓(xùn)的內(nèi)容制定方面, 筆者認(rèn)為,有幾點值得參考:

  1.讓培訓(xùn)內(nèi)容與工作相關(guān)。

  選擇一個培訓(xùn)計劃,可以教會CIO在他們的企業(yè)中需要的技能,或者他們可以在一到兩個月中可以應(yīng)用到工作中培訓(xùn)內(nèi)容,讓CIO很快可以將培訓(xùn)中的內(nèi)容在實踐中進(jìn)行應(yīng)用和體會,這是確保從培訓(xùn)中獲得收益的最好的方法。培訓(xùn)的內(nèi)容要考慮到CIO的接受能力。確保參加培訓(xùn)的CIO對所要培訓(xùn)的內(nèi)容有一定的了解并能理解培訓(xùn)的內(nèi)容。如果培訓(xùn)不適合CIO的專業(yè)能力級別,或者他們?nèi)狈ψ銐虻慕?jīng)驗和背景知識,那么這個培訓(xùn)即是對公司金錢的浪費(fèi),也是對CIO時間的浪費(fèi)。

  2.跟蹤監(jiān)督培訓(xùn)效果。

  只有在CIO回到工作崗位上后,才能真正檢驗培訓(xùn)的效果如何,只有真正地將培訓(xùn)中的內(nèi)容主動應(yīng)用到工作中,提高工作效率,才能說是一次成功的培訓(xùn)。大部分的企業(yè)對于培訓(xùn)的效果評估都停留在一個基本的層次上,即反應(yīng)層次——只是對于當(dāng)時培訓(xùn)的現(xiàn)場情況進(jìn)行考核檢驗,例如培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)講師的表現(xiàn)等淺層次的東西,而不去跟進(jìn)監(jiān)督該培訓(xùn)對CIO行為的影響,甚至對于公司整體績效的影響也不去關(guān)心。這樣,培訓(xùn)自然就如浮光略影,給CIO和企業(yè)留不下什么價值。對于派CIO到外面參加培訓(xùn)的效果考評則更是簡單,如果參加培訓(xùn)的CIO最終獲得了合格證書,就認(rèn)為這次培訓(xùn)是成功的,而忘記了參加培訓(xùn)的真正目的是什么。如果對培訓(xùn)效果不進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,自然讓參見培訓(xùn)的CIO少了一些壓力,也讓他們忘記了培訓(xùn)的真正目的,對企業(yè)來說則是一種人力和物力上的浪費(fèi)。

  互動式將成為新方向

  過去CIO的培訓(xùn)方式比較“死板”就像老師與學(xué)生講課這,屬于“一言堂”方式。CIO是屬于一個不同行業(yè)的級別,他們是受不同行業(yè)、不同地區(qū)、不同規(guī)模企業(yè)的影響,實施信息化的思路和對于信息化的認(rèn)識都不同的,如果只是一名“老師”在講,如何讓更多的信息化者產(chǎn)生“共鳴”?

  筆者有幸看到了福建潯興拉鏈科技股份有限公司信息技術(shù)部經(jīng)理陳景雄所寫的《CIO日記》,他在日記中寫了這樣一段話,:“下午安排的是料件資料管理培訓(xùn),經(jīng)?過上午的初步磨合,對于顧問和學(xué)員我都有了更深的認(rèn)識和了解,我就開始考慮調(diào)整培訓(xùn)方式,改‘一言堂’為互動式和體驗式培訓(xùn),以求達(dá)到最佳的培訓(xùn)效果,為了活躍課堂的互動氣氛,避免出現(xiàn)冷場,我還特地找了幾個相對的高手做‘托兒’,引導(dǎo)學(xué)員和顧問的互動,一下午實踐下來效果還不錯。” 雖然,陳景雄在項目實施的時間培訓(xùn)的是企業(yè)內(nèi)部的員工,但我們認(rèn)為, 這也也可以運(yùn)用到企業(yè)CIO的培訓(xùn)中去,運(yùn)用新的方法, 更好的帶動CIO的積極性與熱情,達(dá)到更多、更好的培訓(xùn)效果。

  規(guī)避“第二任務(wù)”的風(fēng)險

  任何事物都是有風(fēng)險的,作為企業(yè)的CIO參加培訓(xùn)也不例外,在培訓(xùn)的過程中存在著社會認(rèn)可度不高、知識體系構(gòu)建尚有缺陷、理論性強(qiáng)而實踐性弱等問題,那么作為一名CIO如何來規(guī)避這些問題呢?筆者認(rèn)為,首先要選擇有影響力的知名培訓(xùn)機(jī)構(gòu),因為有影響力的機(jī)構(gòu)相對應(yīng)來講,社會的認(rèn)可度相對來講要高一些,同時師資力量也比較充足,能為更好的CIO提供更有價值的知識,理論離不開實踐,只有把所學(xué)到的知識運(yùn)用到企業(yè)中才能體現(xiàn)出培訓(xùn)的價值。第二,和一同培訓(xùn)的學(xué)員互相交流經(jīng)驗,同一行業(yè)、同一地區(qū)的信息化是不樣的, 多一些接觸,溝通,相互交流彼此信息化的經(jīng)驗,一方在可提高企業(yè)信息化的使用率和存在的不足, 另一方面,提高企業(yè)CIO本身的整體業(yè)務(wù)和技術(shù)水平。

  技術(shù)為CIO的發(fā)展奠定了基礎(chǔ),當(dāng)CIO“升級”自己到管理層的時候,必須要經(jīng)歷相關(guān)的信息化培訓(xùn),筆者把培訓(xùn)作為CIO的第二關(guān)鍵任務(wù)筆者認(rèn)為,只有在自身不斷的努力提高才能真正的進(jìn)入管理決策層。之所以這樣認(rèn)為,是因為CIO的培訓(xùn)是加快企業(yè)CIO轉(zhuǎn)型的重要的“跳板”。

  關(guān)于CIO:

  CIO的英文全稱是chiefinformationofficer,它的中文意思是首席信息官或信息主管。在國外某些公司企業(yè)中是一種與公司中其他的最高層管理人,如首席行政官(CEO)、首席財務(wù)官(CFO),這一類職務(wù)相對應(yīng),而權(quán)力比CEO小的職務(wù)。首次提出CIO概念的不是信息界,而是工商企業(yè)界。1981年,美國波士頓第一國民銀行經(jīng)理williamr.synnott和坎布里奇研究與規(guī)劃公司經(jīng)理williamh.grube二人在一部著作《信息資源管理:80年代的機(jī)會和戰(zhàn)略》中首先給CIO下了一個明確的定義:“CIO是負(fù)責(zé)制定公司的信息政策、標(biāo)準(zhǔn)、程序的方法,并對全公司的信息資源進(jìn)行管理和控制的高級行政管理人員?!?/span>

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