無(wú)紙化辦公即電子政務(wù),既節(jié)約紙張、又節(jié)省時(shí)間,乃實(shí)實(shí)在在的創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新之舉,建議市委、市政府加大力度加快推行無(wú)紙化辦公。

  “無(wú)紙化辦公”好處多

  省時(shí)——手指一摁,效率提升。過(guò)去,會(huì)議通知、政務(wù)信息等,都需要打印、復(fù)印,然后發(fā)送各個(gè)部門,效率很低,一旦個(gè)別字印錯(cuò)或發(fā)生其他差錯(cuò),又要重新印發(fā),浪費(fèi)了大量的時(shí)間、人力和物力。而且傳達(dá)下去少則一天多則三天,信息不能得到及時(shí)溝通,造成諸多不便。使用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)無(wú)紙化辦公,就能有效解決這些問(wèn)題。

  省錢——鍵盤一敲,費(fèi)用減少。如果機(jī)關(guān)采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)無(wú)紙化辦公系統(tǒng),能節(jié)約大量紙張,印刷等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減。同時(shí)節(jié)約發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi),紙質(zhì)文件的減少,也可使各級(jí)黨政部門在解決大量“文山”問(wèn)題上節(jié)約大量人力和空間。江蘇無(wú)錫市開通公文無(wú)紙化傳輸后,一年節(jié)約紙張60%~70%。

  目前我市機(jī)關(guān)有的文件已實(shí)現(xiàn)電子傳輸,但力度不夠,大量還是靠人工傳輸,跟實(shí)施無(wú)紙化辦公先進(jìn)地區(qū)相比有較大距離。加快推進(jìn)無(wú)紙化辦公,還有利于網(wǎng)上政務(wù)公開,是促進(jìn)政府提速,減輕財(cái)政負(fù)擔(dān),加強(qiáng)與人民群眾溝通聯(lián)系,樹立親民新形象的有力手段。

  要營(yíng)造良好的氛圍

  所以在此建議:要把加快推進(jìn)無(wú)紙化辦公列入重要議事日程,作為當(dāng)前一項(xiàng)重要任務(wù)來(lái)抓。主要領(lǐng)導(dǎo)同志要率先垂范,帶頭學(xué)習(xí)使用網(wǎng)上公文傳輸技能,并督促本單位無(wú)紙化辦公的推廣應(yīng)用工作。市信息化管理中心要抓緊制訂全市黨政機(jī)關(guān)信息化知識(shí)普及培訓(xùn)方案,編制通俗易懂的操作規(guī)程和學(xué)習(xí)指南;市委組織部、市人事勞動(dòng)局、信息化管理中心可以聯(lián)合展開有計(jì)劃的培訓(xùn)。各新聞單位可開辟專欄、制作專題,廣泛宣傳全市開展無(wú)紙化辦公的重大意義,大力宣傳無(wú)紙化辦公推行中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,為全市無(wú)紙化辦公推進(jìn)工作營(yíng)造良好的輿論氛圍。市委辦公室、市政府辦公室和市信息化管理中心要進(jìn)一步加大對(duì)無(wú)紙化辦公工作的督查力度,制定詳細(xì)的督查方案,定期對(duì)各級(jí)各部門各單位的無(wú)紙化辦公工作進(jìn)行督查,并根據(jù)督查結(jié)果和有關(guān)獎(jiǎng)懲政策,向全市通報(bào)。組織、人事部門要加大無(wú)紙化辦公工作的考核力度,將信息化工作列入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、部門負(fù)責(zé)人的年度考核內(nèi)容,提高信息化工作在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、部門年度考核中的分值。

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