統(tǒng)一標準的、無邊界、無差別的電子政務(wù)系統(tǒng)是大勢所趨。
提到2004年8月開通運行的上海市“市民信箱”項目,上海市信息化委員會(下稱上海市信息委)社會信息化處處長張建明就覺得很有成就感,因為他和同事親身參與實施了這個項目。目前已經(jīng)有100多萬上海市民注冊了自己的信箱,用戶可以通過“市民信箱”收取政府信息、便民信息,以及醫(yī)療保險、公積金、養(yǎng)老保險等賬戶信息,還可以查詢水費、電費賬單以及銀行對賬單。
“市民信箱”的背后,整合了上海市勞動局、上海市住房公積金管理中心、上海市社保局以及上海自來水公司、上海市電力公司等機構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)的信息。這只是上海市電子政務(wù)從基礎(chǔ)建設(shè)轉(zhuǎn)向應(yīng)用過程中的一個縮影。該項目在今年三月張建明參加的、由新加坡李光耀公共政策學院主辦的電子政務(wù)培訓班上,獲得了新加坡政府官員的一致好評。這次活動是由上海市信息委合作交流處處長陳萍牽頭促成的,也是新加坡資訊通信發(fā)展管理局(IDA)首次針對中國信息化官員度身定制的培訓。
在新加坡的學習讓張建明感觸最深的是,由IDA作為新加坡電子政府的總設(shè)計師,在搭建一個統(tǒng)一高效的公共服務(wù)平臺上所提供的經(jīng)驗,正是上海市信息委所急需的。其實,從政府各個部門單一的業(yè)務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)到跨部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合,實現(xiàn)部門與部門之間的信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,不僅是上海市信息委近年來需要攻克的難題,也是我國電子政務(wù)發(fā)展中所要解決的一個普遍問題,而且也是未來電子政務(wù)發(fā)展的趨勢。
他山之石
“我們希望中國的電子政務(wù)能走得更快,而不要走新加坡的‘彎路’!”張建明在和IDA的官員交流時,聽得最多的話就是這一句話。IDA官員提到的新加坡“彎路”,是指新加坡當年在搭建電子政府時,在整合政府各部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)過程中所付出的巨大努力。據(jù)新加坡共和國駐上??傤I(lǐng)事館信息產(chǎn)業(yè)領(lǐng)事兼新加坡IDA中國司長莫文波介紹,從1981年新加坡成立國家電腦局至今,其電子政府已經(jīng)走過了25年的歷程。
在新加坡實施電子政務(wù)的最初階段,政府的每個部門都自行設(shè)計軟件,并且各自的業(yè)務(wù)流程都不同。上世紀80年代中期到90年代初,新加坡信息通信技術(shù)的戰(zhàn)略重心從民事服務(wù)電腦化轉(zhuǎn)變?yōu)檫B接政府服務(wù)和企業(yè),在之前各部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)“各自為政”的歷史背景下,整合的難度可想而知。
“多個部門,一個政府”,是新加坡在建設(shè)電子政府時的導向。通過政府各部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)互通,搭建一個提供整合的公共服務(wù)平臺,新加坡公民只需通過同一個電子政府或電子公民的網(wǎng)站,即可向多個政府部門尋求服務(wù)。因此新加坡電子政務(wù)的出發(fā)點并不是著眼于信息通信技術(shù)或系統(tǒng)和處理流程,而是政府部門鑒于宏觀考慮和部門間的互相合作,為市民提供無縫的政府服務(wù)鏈接。
問題的關(guān)鍵在于,如何將政府各部門歷史上形成的信息孤島整合在一起,實現(xiàn)信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同?莫文波告訴《信息周刊》,新加坡開始實施電子政府時,由財政部作為一把手進行撥款,IDA擔任了總規(guī)劃師的角色,負責為每個部門制訂統(tǒng)一標準,所有的部門必須按照這個標準來做,這樣才能為搭建統(tǒng)一的公共服務(wù)平臺奠定基礎(chǔ)。當財政部批準這個標準后,各部門方得到信息化項目的撥款。
值得一提的是,在制訂標準的過程中,IDA將牽頭成立不同項目的委員會,由各部門派出代表參加,以商討如何進行系統(tǒng)整合。而IDA也向政府各部門派駐首席信息官(CIO),旨在了解各部門的需求、業(yè)務(wù)流程,以實現(xiàn)IDA和各信息孤島之間的緊密溝通,找出解決問題的最佳模式?!跋蛘鞑块T派駐CIO,有點像企業(yè)進行信息化建設(shè)時的運作模式。”莫文波認為?;谶@樣的機制,新加坡IDA開發(fā)了如貿(mào)易網(wǎng)(TradeNet)這樣的重要項目。通過貿(mào)易網(wǎng),企業(yè)只需遞交一份文件而非從前的30份文件,即可實現(xiàn)貿(mào)易取消。另外,貿(mào)易許可證的處理周期從2~7天減少到只需十秒即可完成。這無疑使企業(yè)在提高生產(chǎn)力和效率的同時,大大節(jié)省了成本?!百Q(mào)易網(wǎng)牽涉到貿(mào)工部、海關(guān)、機場、港口等很多部門,做這個平臺的時候,所有部門的都派出代表成立了一個委員會,在信息化推進時采用了統(tǒng)一標準,而且步調(diào)保持了一致。”莫文波說。
另外,在線申請系統(tǒng)(OBLS)的開發(fā)也為創(chuàng)業(yè)者提供了極大的便利。在以往,創(chuàng)業(yè)流程經(jīng)常需要申請者走訪許多政府機構(gòu),往往讓一些創(chuàng)業(yè)者望而卻步。如今,OBLS已涵蓋了為企業(yè)提供的來自19個政府部門的69項執(zhí)照。自系統(tǒng)開通以來,新加坡已有80%的創(chuàng)業(yè)企業(yè)可以在線申請其商業(yè)執(zhí)照。這些企業(yè)來自公共娛樂、教育、進出口、食品與飲料以及電信等行業(yè)。他們可以通過整合后定制的電子表格一次性支付所需費用,來申請獲得多項執(zhí)照。自2004年推出以來,有8,000多家新加坡商戶使用了在線商業(yè)執(zhí)照申請服務(wù),節(jié)省了680萬美元的成本。
莫文波透露,新加坡已于2003年開始了電子政務(wù)二期行動計劃,其目標不僅是創(chuàng)建一個一站式的門戶,更是為新加坡公民開創(chuàng)一站式體驗。基于新加坡政府的努力,在埃哲森咨詢公司(Accenture)2005年的全球電子政務(wù)報告中,新加坡以其電子政務(wù)的出色成績連續(xù)五年進入全球前三名。
現(xiàn)實難題
“我們曾經(jīng)向政府很多局派駐過信息員,以協(xié)助他們推行電子政務(wù),但是效果并不好。”四川省成都市信息辦副主任黎邦華在了解到新加坡電子政務(wù)的CIO模式后,談起成都市也曾做過這樣的嘗試,最終折戟沉沙的原因是各個局對信息化重視的程度不一樣,信息化水平也參差不齊,在這樣的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)各部門的統(tǒng)一協(xié)作還為時尚早。
一位不愿透露姓名的地方信息辦主任介紹說,在我國,“條塊結(jié)合”一直是電子政務(wù)推廣中的老大難問題。所謂“條”,是指由國家稅務(wù)總局、財政部、國家審計署等政府部門負責的“金稅”、“金財”、“金審”等“十二金”行業(yè)主管部門的信息化建設(shè),“塊”主要指各級地方政府自身的信息化建設(shè)?!皸l”電子政務(wù)和“塊”電子政務(wù)相互交叉構(gòu)成了政府行業(yè)信息化的基本框架。
他認為,我國電子政務(wù)的主要問題就在于各級政府的門戶網(wǎng)站目前很難整合工商、國稅、地稅、海關(guān)等重要部門的信息系統(tǒng)。而持同樣觀點的還有四川省某市信息辦主任,這位不愿透露姓名的人士認為,“十二金”工程并沒有與地方政府的信息化做到很好的結(jié)合,而問題的主要癥結(jié)在于行業(yè)主管部門獨立聯(lián)網(wǎng)、獨立開發(fā)軟件和信息封鎖,造成了條塊分割和資源浪費。
成功嘗試
盡管“條塊結(jié)合”困難重重,但是也有一些城市和行業(yè)主管部門進行了積極的探索。目前被業(yè)界推崇在條塊結(jié)合上做得最好的部門,當屬海關(guān)系統(tǒng)。我國海關(guān)系統(tǒng)的信息化建設(shè)是按照“大集中、小自由”的原則,即核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)由海關(guān)總署統(tǒng)一發(fā)放,數(shù)據(jù)采用大集中模式。另外,各地海關(guān)可根據(jù)各地的情況,開發(fā)一些本地化特色的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
各地海關(guān)運行這些大集中的系統(tǒng)時,同樣要與當?shù)卣渌块T的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行協(xié)作。北京海關(guān)技術(shù)處處長吳建華告訴記者,由海關(guān)總署推行的“電子口岸”便是聯(lián)合了工商、稅務(wù)、海關(guān)、外匯、質(zhì)檢、國資管理等部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)而搭建的平臺,實現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門的進出口企業(yè)、加工貿(mào)易企業(yè)、外貿(mào)中介服務(wù)企業(yè)、外貿(mào)貨主單位基礎(chǔ)信息綜合管理和信息資源的及時交換共享,以加強國家對進出口活動的監(jiān)督管理。
據(jù)北京海關(guān)技術(shù)處軟件科科長李津偉介紹,為推行電子口岸,北京市政府成立了電子口岸領(lǐng)導小組,成員由涉及到通關(guān)的業(yè)務(wù)監(jiān)管部門擔任,以加強對電子口岸的執(zhí)行力。
李津偉還介紹,在“小自由”層面,北京海關(guān)也正在嘗試更多的條塊結(jié)合,以提供一體化的電子服務(wù)。一是自主開發(fā)了空中報關(guān)系統(tǒng),通過與航空公司的系統(tǒng)進行互聯(lián)互通,當飛機還未落地時,北京海關(guān)已經(jīng)能收到艙單信息,可加快通關(guān)的速度。二是對加工貿(mào)易企業(yè)進行聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管,北京海關(guān)可在網(wǎng)上監(jiān)管其報單號、料件、出口成品等信息,目前已有30多家企業(yè)加入聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管范圍,通過這套系統(tǒng),加工貿(mào)易企業(yè)在進行手冊核銷、通關(guān)時,可以更加迅捷。
在一些城市的電子政務(wù)工作中,條塊結(jié)合也成為近年來的重要工作。廣州信息化辦公室副主任唐望生介紹,從2002年到2005年,廣州市對“條塊結(jié)合”進行了大力推廣和實施,例如廣州市白云區(qū)流動人口與出租屋管理信息系統(tǒng)就采取了大集中的方式,由區(qū)信息中心設(shè)置統(tǒng)一的服務(wù)器,統(tǒng)一管理數(shù)據(jù),統(tǒng)一實施系統(tǒng)管理,而且系統(tǒng)并不是相對獨立的,公安機關(guān)、勞動保障部門、人口計生部門、建設(shè)部門、國土房管部門、財政、地稅部門、教育部門等部門之間可以共享數(shù)據(jù)。
對于上海市信息委來說,從2000年由進行信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)轉(zhuǎn)到實施應(yīng)用型系統(tǒng)至今,各部門的業(yè)務(wù)整合成為其工作重心,如何將信息化戰(zhàn)略由單一的系統(tǒng)建設(shè)轉(zhuǎn)移到建立統(tǒng)一的公共服務(wù)平臺上,這也是張建明以及同事們飛赴新加坡學習的動因。
當時與張建明同去的還有上海市信息委的14名政府官員,課程是新加坡李光耀公共政策學院根據(jù)上海市信息委在進行各部門的系統(tǒng)整合時面臨的困惑而度身定做的。如今,這個學習班的大部分成員都工作在電子政務(wù)建設(shè)的一線,“我們都處于反芻期?!睆埥髡f。
