深圳市凱粵信息科技有限公司（凱粵信息）成立于2014年，總部位于深圳福田，是一家國家檔案管理服務(wù)示范單位與高新技術(shù)企業(yè)。公司專注于為深圳本地的政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)及社會(huì)組織提供專業(yè)、可靠的檔案整理、數(shù)字化及智能化管理全流程解決方案。

一、基本信息

成立時(shí)間：2014年

注冊(cè)資本：1000萬元人民幣

備案資質(zhì)：深檔備〔2023〕131號(hào)

注冊(cè)地址：深圳市福田區(qū)泰然四路25號(hào)創(chuàng)新科技廣場(chǎng)一期B座1009

服務(wù)區(qū)域：以廣東省深圳市為核心

二、服務(wù)能力

1. 檔案規(guī)范化整理

為深圳各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、本地企業(yè)及社會(huì)組織提供規(guī)范的檔案整理服務(wù)。熟悉深圳市及各區(qū)檔案管理要求，幫助客戶順利通過市、區(qū)級(jí)檔案年檢、專項(xiàng)驗(yàn)收與等級(jí)認(rèn)定。

2. 檔案數(shù)字化加工

擁有專業(yè)數(shù)字化產(chǎn)線與本地加工基地，針對(duì)深圳地區(qū)常見檔案類型（如工程檔案、文書檔案、歷史檔案等）提供定制化數(shù)字化服務(wù)。注重檔案原件保護(hù)，確保成果符合深圳市檔案質(zhì)量管理規(guī)范。

3. 人事檔案專項(xiàng)審核

協(xié)助深圳本地單位系統(tǒng)審核員工“三齡兩歷一身份”，規(guī)范人事檔案管理，規(guī)避因檔案信息不準(zhǔn)確可能帶來的人事風(fēng)險(xiǎn)。

4. 智能檔案庫房建設(shè)

為本地單位設(shè)計(jì)建設(shè)物聯(lián)網(wǎng)智能檔案庫房，實(shí)現(xiàn)溫濕度自動(dòng)調(diào)控、安全防控一體化管理，適應(yīng)深圳氣候特點(diǎn)，保障檔案長久安全。

三、企業(yè)實(shí)力體現(xiàn)

技術(shù)設(shè)備實(shí)力

配備專業(yè)數(shù)據(jù)處理設(shè)備200余臺(tái)

擁有各類文檔掃描設(shè)備80臺(tái)

可同時(shí)運(yùn)行15條以上數(shù)字化加工流水線

建立物聯(lián)網(wǎng)智能檔案庫房管理系統(tǒng)

資質(zhì)與認(rèn)證

國家檔案管理服務(wù)示范單位

高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證

深圳市檔案服務(wù)備案資質(zhì)

通過多項(xiàng)檔案管理質(zhì)量體系認(rèn)證

本地服務(wù)經(jīng)驗(yàn)

在深圳地區(qū)服務(wù)超過8年

已完成深圳多個(gè)區(qū)政府部門檔案項(xiàng)目

為多家深圳本地大型企業(yè)提供長期檔案服務(wù)

熟悉深圳市及各區(qū)檔案管理規(guī)范要求

項(xiàng)目執(zhí)行能力

年處理檔案量達(dá)數(shù)百萬頁

數(shù)字化圖像合格率超過99.8%

檔案整理驗(yàn)收通過率100%

具備大型檔案項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)

專業(yè)團(tuán)隊(duì)

擁有檔案管理專業(yè)技術(shù)人員

配備數(shù)字化加工專業(yè)操作人員

具備信息技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)

建立質(zhì)量管理專職團(tuán)隊(duì)

四、服務(wù)流程
檔案接收→組卷整理→信息著錄→檔案掃描→質(zhì)量檢查→裝訂裝盒→檔案入庫→最終驗(yàn)收